Παραγωγή κειμένων με στοιχεία που εισάγω.

[knik25]

Καλησπέρα, ξεκινώ τονίζοντας ότι δεν είμαι πληροφορικός και γνωρίζω μόνο τα καθημερινά-βασικά γύρω από τον υπολογιστή.

Γνωρίζετε μήπως κάποιον τρόπο/πρόγραμμα/εφαρμογή ώστε θέτοντας κάποια στοιχεία (μεταβλητές) και έχοντας βάλει έτοιμα κείμενα τα οποία αλλάζουν ελαφρώς ανάλογα με τις μεταβλητές να παράγεται ένα κείμενο στο word. Για παράδειγμα έχω ένα κείμενο στη δουλειά μου το οποίο κάθε φορά θέλω να βάζω διαφορετικά στοιχεία στα πρόσωπα, τις ημερομηνίες και άλλα στοιχεία και να αλλάζει η σειρά του κειμένου ανάλογα με τα διάφορα στοιχεία που εισάγω. Δηλαδή, αντί να κάθομαι να διαμορφώνω εγώ το κείμενο κάθε φορά που θέλω, να εισάγω τα  νέα στοιχεία, μεταβλητές παραμέτρους και να παράγεται ένα κείμενο όπως το θέλω. Έψαξα όλα τα εργαλεία του word δεν βρήκα κάτι σχετικό.  Προσπάθησα επίσης να βρω κάποιο πρόγραμμα αλλά δεν μπορώ. Οποιαδήποτε βοήθεια είναι ευπρόσδεκτη. 

[k33theod]

Είναι στις standard λειτουργίες του word. Στο ελληνικό word δεν ξέρω που ακριβώς θα το βρείς. Προσπαθώντας να μεταφράσω κάπου στο μαζική παραγωγή γραμμάτων ή εκτύπωση ή κάτι τέτοιο. Έχεις δηλαδή το κείμενο και μία λίστα excel ασ πούμε και σου παράγει αριθμό εγγράφων ανάλογα με τη λίστα αλλάζοντας κάθε φορά πχ το ονοματεπωνυμο τη διεύθυνση και ότι άλλο του πεις. Μπορείς επίσης να βάλει λίγο λογική. Εάν πχ σε μία στήλη έχεις το φύλλο να πείς εάν είναι αρσενικό να βάζει κύριε αλλιώς κυρία. Για πεδία που δεν είναι στη λίστα πχ θές να βάλεις τρέχουσα ημερομηνία γίνεται και αυτό

[micos000]

4 ώρες πριν, k33theod είπε

Είναι στις standard λειτουργίες του word. Στο ελληνικό word δεν ξέρω που ακριβώς θα το βρείς. Προσπαθώντας να μεταφράσω κάπου στο μαζική παραγωγή γραμμάτων ή εκτύπωση ή κάτι τέτοιο. Έχεις δηλαδή το κείμενο και μία λίστα excel ασ πούμε και σου παράγει αριθμό εγγράφων ανάλογα με τη λίστα αλλάζοντας κάθε φορά πχ το ονοματεπωνυμο τη διεύθυνση και ότι άλλο του πεις. Μπορείς επίσης να βάλει λίγο λογική. Εάν πχ σε μία στήλη έχεις το φύλλο να πείς εάν είναι αρσενικό να βάζει κύριε αλλιώς κυρία. Για πεδία που δεν είναι στη λίστα πχ θές να βάλεις τρέχουσα ημερομηνία γίνεται και αυτό

Μάλλον εννοείς την "Συγχώνευση αλληλογραφίας" στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας".

14 ώρες πριν, knik25 είπε

να αλλάζει η σειρά του κειμένου ανάλογα με τα διάφορα στοιχεία που εισάγω

Αυτό όμως δεν το κατάλαβα. ΤΙ εννοείς "να αλλάζει η σειρά του κείμενου"; Βασικά αυτό που λέει ο k33theod είναι η δημιουργία επιστολών ή φακέλων ή ετικετών και τα στοιχεία που θα έχει το κάθε ένα θα τα παίρνει από έτοιμες λίστες. Δεν ξέρω όμως αν είναι αυτό που θέλεις καθώς δεν κατάλαβα ακριβώς από αυτά που γράφεις.

Θα σου δώσω ένα παράδειγμα.

Έχεις ένα έγγραφο με έτοιμο κείμενο για συμβόλαια και θέλεις να ετοιμάσεις 10 διαφορετικά έγγραφα για 10 πελάτες. Ετοιμάζεις τα στοιχεία στο excel σε στήλες π.χ. "Επώνυμο", "Όνομα", "Όνομα πατρός", "Ημερομηνία γέννησης" κτλ. Ορίζεις στο έγγραφο σε ποια σημεία θα πέφτει το κάθε πεδίο και ενεργοποιείς την συγχώνευση, επιλογή παραληπτών και έναρξη συγχώνευσης. ΑΝ ενεργοποιήσεις και την προεπισκόπηση αποτελεσμάτων θα μπορείς να δεις σε κάθε διαφορετικό έγγραφο (με τα βελάκια εγγραφών) πως θα φαίνονται τα στοιχεία.

Για εκ νέου δημιουργία έγγραφου με κείμενα από άλλα έγγραφα, δε νομίζω να έχει κάτι. Εκτός αν μπορεί να γίνει με το copilot 365 (a.i.) αλλά εκεί δεν ξέρω πως μπορεί να γίνει κάτι.