Βελτιώσεις στην αντιγραφή και επικόλληση στο Word παρουσιάζει η Microsoft

[Axlmon]

Οι αλλαγές βασίστηκαν σε σχόλια και προτάσεις χρηστών της εφαρμογής.

Η Microsoft ετοιμάζεται να καταστήσει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου στο Word πολύ απλούστερη, χάρη σε μια νέα επιλογή συνδυασμού κειμένων που έχουν διαφορετική διαμόρφωση. Σε ανάρτησή της στο ιστολόγιο Microsoft 365 Insiders, η εταιρία ανακοίνωσε την αλλαγή αυτή, η οποία εφαρμόστηκε αξιοποιώντας προτάσεις των χρηστών.

Πρακτικά, η επικόλληση κειμένου με διαμόρφωση που δεν συμπίπτει με αυτή του αρχείου στο οποίο θα προστίθεται δεν θα αναστατώνει τη διάταξη του κειμένου, επομένως οι χρήστες δεν θα χρειάζεται να διαθέτουν επιπλέον χρόνο για να διορθώσουν τη διαμόρφωση του κειμένου που προστέθηκε στο υφιστάμενο αρχείο. Πλέον, υπάρχει επιλογή που επιτρέπει το κείμενο που επικολλά ο χρήστης σε ένα υφιστάμενο αρχείο να ακολουθεί τη διαμόρφωση του κειμένου στο οποίο έρχεται να ενταχτεί, συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, του χρώματος και του μεγέθους, βοηθώντας έτσι στο να προκύψει ένα αισθητικά ομοιόμορφο κείμενο.

Η επιλογή, με την ονομασία Merge Formatting, θα διατηρεί το υπογραμμισμένο και τονισμένο κείμενο, τη διάταξη τυχόν πινάκων και καταλόγων. Με δεξί κλικ για την επικόλληση του κειμένου, ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ της διατήρησης της διαμόρφωσης (Keep Source Formatting), της προσαρμογής στη διαμόρφωση του αρχείου όπου επικολλάται το κείμενο (Merge Formatting) καθώς και την επιλογή Text Only. Όμως, αν επιχειρήσει κανείς να χρησιμοποιήσει τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου, το Ctrl+V θα προκαλέσει ακούσεις αλλαγές της διαμόρφωσης.

Υπάρχει η δυνατότητα ορισμού του Merge Formatting ως προεπιλογής, ανοίγοντας το αρχείο Microsoft Word Και πηγαίνοντας στο File > Options > Advanced > Cut, Copy, and Paste, οπότε ενεργοποιείτε την επιλογή Pasting from other program > Merge formatting από το μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη συντόμευση μέσω πληκτρολογίου για την επικόλληση κειμένου, οπότε όλα τα κείμενα και οι διαμορφώσεις θα συμπίπτουν στην εντέλεια. Αντίστοιχα, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε την προεπιλογή.

Ακολουθώντας τις προτάσεις των χρηστών, η Microsoft προχώρησε επιτέλους στις απαραίτητες ενέργειες ώστε να διορθωθεί η διαδικασία επικόλλησης. Αυτές τις χρησιμότατες αλλαγές, όμως, θα τις δουν μόνοι χρήστες που έχουν την έκδοση 2405 (Build 17624.200000) ή μεταγενέστερη στα PC τους. Η επιλογή για την ώρα δεν είναι διαθέσιμη σε χρήστες Mac ή μέσω του διαδικτύου, όμως ας ελπίσουμε πως αυτό θα αλλάξει σύντομα. 

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο

[Retromaniac]

Πολύ σύντομα μετά τη δημιουργία του office ήρθε αυτό το απαραίτητο και αυτονόητο χαρακτηριστικό 

[UnderZer0]

Ε Π Ι Τ Ε Λ Ο Υ Σ

[accipio]

Εδώ και χρόνια χρησιμοποιώ στο Word την επιλογή Συγχώνευση μορφοποίησης, όταν επικολλώ περιεχόμενο από ιστοσελίδες ή pdf, ώστε να μη "διαταράσσω" κατά το δυνατόν το έγγραφο που επεξεργάζομαι. Αν βελτιώσουν αυτή τη λειτουργία ώστε να λειτουργεί καλύτερα, είναι κάτι καλοδεχούμενο.

[freegr]

Επιτέλους μια ακόμα θετική είδηση 

[mindreader]

Ολα τα χρονια, καθομαι και 'βαφτιζω' τα κειμενα μου στο notepad, γιατι ακριβως ηθελα να μην μεταφερεται η μορφοποιηση κειμενου απο αλλου, προς το word...

[herbalife3]

Πωω προσπαθώ αυτή την στιγμή να μάθω στον 74χρονο πατέρα μου το copy paste!!! 

Απίστευτη συγκυρία!!

Δεν πολυκαταλαβαινει αν με ρωτάτε 🤣🤣

[lbit]

μωρε σιγα, τους πηρε μονο 35 χρονια για να το φτιαξουν.
(το Word αγοραστηκε απο την ιδια Microsoft το 1989)

μπραβο τους!

[fasmatikos]

46 minutes ago, lbit said:

μωρε σιγα, τους πηρε μονο 35 χρονια για να το φτιαξουν.
(το Word αγοραστηκε απο την ιδια Microsoft το 1989)

μπραβο τους!

Περίμεναν να βγει το copilot να τους γράψει τον κώδικα... 😋🤭

[Chef_Alexander]

Τελικά το copilot τους βοήθησε πραγματικά στο να βελτιώσουν το προϊόν τους. Άντε με το καλό σε 35 χρόνια από τώρα να δούμε και άλλες ''αξιομνημόνευτες'' αλλαγές😂😂😂

[Diavolos666]

Αυτό υπάρχει ήδη τουλάχιστον από το Office 2019 το οποίο έχω.

Με δεξί κλικ γίνεται εδώ και πολλά χρόνια, το μόνο που είδα είναι ότι έβαλαν συντομεύσεις πληκτρολογίου γι' αυτά.

 

13 hours ago, mindreader said:

Ολα τα χρονια, καθομαι και 'βαφτιζω' τα κειμενα μου στο notepad, γιατι ακριβως ηθελα να μην μεταφερεται η μορφοποιηση κειμενου απο αλλου, προς το word...

Δεξί κλικ -> επικόλληση "text only", τώρα έβαλαν και συντόμευση ctrl+shift+v όπου κάνει επικόλληση σαν απλό κείμενο (σαν να το έβαλες στο notepad και ξανά αντιγραφή δηλαδή)

Επίσης έχει στις ρυθμίσεις την προεπιλογή, μπορούσες να βάλεις να μην κρατάει καμία μορφοποίηση πάντα όταν έκανε ctrl+v, και αν ήθελες κάτι άλλο να το κάνεις με δεξί κλικ.

Επεξ/σία 16 Μαΐου 2024 από Diavolos666

[newlynx]

5 ώρες πριν, lbit είπε

το Word αγοραστηκε απο την ιδια Microsoft το 1989

Που το βρήκες αυτό; Το word βγήκε το 1983.

[stathisp]

5 ώρες πριν, Diavolos666 είπε

Με δεξί κλικ γίνεται εδώ και πολλά χρόνια,

Πραγματικά τι άλλαξε; Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου; Αντί δηλ. ctrl +  v  κάτι άλλο που θα εμφανίζεται τη στιγμή που χρησιμοποιείς τη συντόμευση ή το κλασσικό παλιό  φακελάκι στο τέλος της επικόλλησης;

[Diavolos666]

On 15/05/2024 at 20:52, stathisp said:

Πραγματικά τι άλλαξε; Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου; Αντί δηλ. ctrl +  v  κάτι άλλο που θα εμφανίζεται τη στιγμή που χρησιμοποιείς τη συντόμευση ή το κλασσικό παλιό  φακελάκι στο τέλος της επικόλλησης;

Αν κάνεις shift+ctrl+v κάνει επικόλληση σαν απλό κείμενο χωρίς καμία μορφοποίηση, σαν να το κάνεις επικόληση πρώτα στο notepad και μετά ξανά αντιγραφή από εκεί.

Και σου βγάζει το μικρό εικονίδιο που μπορείς να πατήσεις ώστε να σου δώσει το δικαίωμα να επικλολλήσεις με μορφοποίηση κτλ

Στο παρακάτω παράδειγμα βλέπεις ένα υπερβολικά μορφοποιημένο κείμενο που έκανα ctrl+c και από κάτω πάτησα ctrl+shift+v, που όπως βλέπεις μου το επικόλλησε σαν απλό κείμενο και μου έβγαλε και το κουτάκι της επικόλλησης με τις επιλογές (όπου έχει προεπιλεγμένο το απλό κείμενο)

Επεξ/σία 16 Μαΐου 2024 από Diavolos666

[xoiros]

Ctrl+shift+V. Το χρησιμοποιώ καιρό τώρα