Τιμολόγια σε έγχαρτη μορφη

[nikos121]

Υπαρχει λογος τα τιμολογια να τα κραταμε και σε εγχαρτη μορφη? 

Ουτως η αλλιως καποιες επιχειρησεις το τιμολογιο που σου στελνουνε ειναι με μειλ ή στο ανεβαζουνε καπου ηλεκτρονικα πχ σκρουτζ και το κατεβαζεις απο εκει

 

[TheoAlex50]

1 λεπτό πριν, nikos121 είπε

Υπαρχει λογος τα τιμολογια να τα κραταμε και σε εγχαρτη μορφη? 

Ουτως η αλλιως καποιες επιχειρησεις το τιμολογιο που σου στελνουνε ειναι με μειλ ή στο ανεβαζουνε καπου ηλεκτρονικα πχ σκρουτζ και το κατεβαζεις απο εκει

 

Ο λογιστής σου τι σου έχει αναφέρει; Ρωτάω γιατί δεν είμαι λογιστής για να μάθω και εγώ. 

[nikos121]

Κατσε θα σου πω οταν μου απαντησει. Πόσταρα γτ θελω να παρω γνωμες και απο αλλους

[NikosKallithea]

Τα τιμολόγια ειναι φορολογικά στοιχειά τα περνάς στην εφορεία και εισαι υποχρεωμένος να διατηρείς ντοσιέ με τα τιμολόγια ανα έτος

[SilentVoice]

Κανονικά ναι. Πρέπει όλα τα προτότυπα να κρατιούνται. 

Το ΄ίδιο ισχύει και για τα φυσικά πρόσωπα, και πρέπει μάλιστα ακόμα να τα κρατάνε της τελευταίας πενταετίας.  Γιατι υποτίθεται σε εναν έλεγχο, θα σου ζητήσουν να τα προσκομίσεις.

[SabotazNic]

Τα κρατάς για πιθανό (και καλά) έλεγχο. Αυτό το κάνεις για εσένα. Σε έλεγχο δεν γίνεται να καθίσεις να ψάξεις στις διάφορες σελίδες για τα τιμολόγια ή να ζητήσεις από επιχειρήσεις που σε προμηθεύουν να σου τα ξανά τυπώσουν. Τουλάχιστον σε εμάς τα φέρνουν όλοι τα τιμολόγια 

[nikos121]

2 λεπτά πριν, SilentVoice είπε

Κανονικά ναι. Πρέπει όλα τα προτότυπα να κρατιούνται. 

Το ΄ίδιο ισχύει και για τα φυσικά πρόσωπα, και πρέπει μάλιστα ακόμα να τα κρατάνε της τελευταίας πενταετίας.  Γιατι υποτίθεται σε εναν έλεγχο, θα σου ζητήσουν να τα προσκομίσεις.

ναι αλλα οταν μερικα ειναι ηδη σε ηλεκτρονικη μορφη και απλα τα κατεβαζεις, τα εκτυπωνεις και τα αποθηκευεις? εκει τι πρωτοτυπο να υπαρχει?

[NikosKallithea]

1 λεπτό πριν, nikos121 είπε

ναι αλλα οταν μερικα ειναι ηδη σε ηλεκτρονικη μορφη και απλα τα κατεβαζεις, τα εκτυπωνεις και τα αποθηκευεις? εκει τι πρωτοτυπο να υπαρχει?

Ναι τα τυπωνεις υπορχει αριθμος τιμολογιου αφμ ημερομηνια κλπ κλπ

[sdikr]

27 λεπτά πριν, nikos121 είπε

Υπαρχει λογος τα τιμολογια να τα κραταμε και σε εγχαρτη μορφη? 

Ουτως η αλλιως καποιες επιχειρησεις το τιμολογιο που σου στελνουνε ειναι με μειλ ή στο ανεβαζουνε καπου ηλεκτρονικα πχ σκρουτζ και το κατεβαζεις απο εκει

 

Υπάρχουν τα ηλεκτρονικά τιμολογια που είναι τιμολόγια που έχουν εκδοθεί απο υπηρεσία που έχει αυτή την δυνατότητα    και υπάρχουν και τα τιμολόγια που σου το εκτυπώνει κάποιος σε pdf και στο στέλνει.

Στην 1η περίπτωση δεν χρειάζεται να τυπωθεί σε χαρτί, στην δεύτερη πρέπει και μπαίνει στον ντοσιε.

 

Σχετικό λινκ

https://www.softone.gr/wp-content/uploads/2016/07/eINVOICE-GR.pdf

Επεξ/σία 12 Μαΐου 2023 από sdikr

[Zazula]

Βλ. σχετ. ΣΛΟΤ 1029/17.05.2016:
 

Αναφορά σε κείμενο

 

Από λογιστική σκοπιά, οι επιχειρήσεις δεν έχουν υποχρέωση να φυλάσσουν στο αρχείο τους τα πρωτότυπα παραστατικά σε έντυπη μορφή. Υποχρεούνται όμως:

(α) να διαθέτουν σύστημα αναζήτησης, εμφάνισης και εκτύπωσης ή αναπαραγωγής αυτών,για τη διευκόλυνση οποιουδήποτε ελέγχου (άρθρο 7), και

(β) να έχουν σε λειτουργία κατάλληλες δικλίδες αναφορικά με την τεκμηρίωση των συναλλαγών και τη δυνατότητα συσχέτισης των συναλλαγών με τα λογιστικά αρχεία και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις, καθώς και για την εύλογη διασφάλιση της αυθεντικότητας των παραστατικών των συναλλαγών και την ακεραιότητα του περιεχομένου τους, με σκοπό την επιβεβαίωση της προέλευσής τους και την τεκμηρίωση της συναλλαγής (άρθρο 5 παράγραφος 7). 

 

 

[sdikr]

2 ώρες πριν, Zazula είπε

Βλ. σχετ. ΣΛΟΤ 1029/17.05.2016:
 

 

Γράφει όμως

 

Αναφορά σε κείμενο

Σημειώνουμε ότι για τις φορολογικές πτυχές του ερωτήματος αρμόδιο είναι το Υπουργείο Οικονομικών.

Αυτοί είναι που ζητάνε να τα κρατάμε στο αρχείο για 5 χρόνια

[Zazula]

16 λεπτά πριν, sdikr είπε

Γράφει όμως:

Αυτοί είναι που ζητάνε να τα κρατάμε στο αρχείο για 5 χρόνια

Μην μπερδεύεστε, αυτή είναι η μόνιμη επωδός στις ΣΛΟΤ — στο στυλ «εμείς δεν δίνουμε φορολογικές οδηγίες, μόνον λογιστικές».

Καταρχάς ο έλεγχος (μέχρι την υπό Κ.Σ. παραγραφή) μπορεί να γίνει εντός 7 (και όχι 5) ετών· ήτοι ένα παραστατικό εκδόσεως 1/1/2017 ανήκει σε χρήση που παραγράφεται την 31/12/2023. Και φυσικά, υπό προϋποθέσεις, υπάρχουν ακόμη πιο μεταγενέστεροι χρόνοι παραγραφής.

Ωστόσο, η ίδια η φορολογική διοίκηση έχει λάβει θέση για το θέμα (ειδικά για τα παραστατικά δαπανών), και είναι ακριβώς η ίδια — για την οποία βλ. σχετ. ΔΕΑΦ 1188383 ΕΞ 2018:

Αναφορά σε κείμενο

1. Σύμφωνα με τις διατάξεις της περ. γ’ του άρθρου 22 του ν. 4172/2013, κατά τον προσδιορισμό του κέρδους από επιχειρηματική δραστηριότητα επιτρέπεται η έκπτωση όλων των δαπανών, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 23 του Κ.Φ.Ε., οι οποίες, μεταξύ άλλων, εγγράφονται στα τηρούμενα βιβλία απεικόνισης των συναλλαγών της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιούνται και αποδεικνύονται με κατάλληλα δικαιολογητικά.
2. Περαιτέρω, με την ΠΟΛ. 1113/2015 εγκύκλιό μας διευκρινίστηκε ότι η έννοια των δικαιολογητικών είναι ευρύτερη των φορολογικών στοιχείων και περιλαμβάνει κάθε πρόσφορο δικαιολογητικό, όπως ενδεικτικά, στοιχεία που προβλέπονται από τις διατάξεις του ν. 4308/2014 (Ε.Λ.Π.), δημόσια ή ιδιωτικά έγγραφα, απολογιστικά στοιχεία (π.χ. αποσβέσεις), δήλωση στην περίπτωση ιδιοχρησιμοποίησης, κ.λπ.
3. Με βάση τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 7 του ν. 4308/2014, όπως αυτές ερμηνεύτηκαν με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1003/2014 (περ. 7.2.1. και 7.2.2.), τα τηρούμενα λογιστικά αρχεία (βιβλία και στοιχεία) δύναται να διαφυλάσσονται σε οποιαδήποτε μορφή (έντυπη ή ηλεκτρονική), ανεξάρτητα από τον τρόπο τήρησης αυτών (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά). Επιπλέον, αρχεία που αρχικά δημιουργούνται σε έντυπη μορφή δύναται να ψηφιοποιούνται και να φυλάσσονται στη νέα μορφή τους ακόμα και κατά τη διάρκεια της εκάστοτε τρέχουσας περιόδου.
4. Από τον συνδυασμό των ανωτέρω προκύπτει ότι για την έκπτωση των δαπανών από τα ακαθάριστα έσοδα των επιχειρήσεων, αυτές μπορούν να αποδεικνύονται, μεταξύ άλλων, με τα προβλεπόμενα από τις διατάξεις του ν. 4308/2014 στοιχεία, ανεξαρτήτως του τρόπου τήρησης (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά) ή διαφύλαξης (έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) αυτών, εφόσον βέβαια πληρούνται και οι λοιπές προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Κ.Φ.Ε.

 

Επεξ/σία 14 Μαΐου 2023 από Zazula

[ekrepali]

Στις 12/5/2023 στις 3:46 ΜΜ, nikos121 είπε

Υπαρχει λογος τα τιμολογια να τα κραταμε και σε εγχαρτη μορφη?

 

15 χρόνια μού έχει πει ο λογιστής

Επεξ/σία 14 Μαΐου 2023 από ekrepali

[sdikr]

12 ώρες πριν, Zazula είπε

Μην μπερδεύεστε, αυτή είναι η μόνιμη επωδός στις ΣΛΟΤ — στο στυλ «εμείς δεν δίνουμε φορολογικές οδηγίες, μόνον λογιστικές».

Καταρχάς ο έλεγχος (μέχρι την υπό Κ.Σ. παραγραφή) μπορεί να γίνει εντός 7 (και όχι 5) ετών· ήτοι ένα παραστατικό εκδόσεως 1/1/2017 ανήκει σε χρήση που παραγράφεται την 31/12/2023. Και φυσικά, υπό προϋποθέσεις, υπάρχουν ακόμη πιο μεταγενέστεροι χρόνοι παραγραφής.

Ωστόσο, η ίδια η φορολογική διοίκηση έχει λάβει θέση για το θέμα (ειδικά για τα παραστατικά δαπανών), και είναι ακριβώς η ίδια — για την οποία

βλ. σχετ. ΔΕΑΦ 1188383 ΕΞ 2018:

παραστατικά που έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά σύμφωνα με τους όρους που ισχύουν (πάροχος ηλεκτρονικης τιμολόγησης)  μπορείς να τα έχεις ηλεκτρονικά.

Ειδικά για τα παραστατικά που θεωρούνται και συνοδευτικό (δελτία αποστολής, Δελτία αποστολής -  τιμολόγια)  ισχύουν και άλλοι όροι φύλαξης και μεταφοράς.

 

 

 

[Zazula]

28 λεπτά πριν, sdikr είπε

παραστατικά που έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά σύμφωνα με τους όρους που ισχύουν (πάροχος ηλεκτρονικης τιμολόγησης)  μπορείς να τα έχεις ηλεκτρονικά.

Ειδικά για τα παραστατικά που θεωρούνται και συνοδευτικό (δελτία αποστολής, Δελτία αποστολής -  τιμολόγια)  ισχύουν και άλλοι όροι φύλαξης και μεταφοράς.

Παρακαλώ διαβάστε τι γράφει η εγκύκλιος, ας μην εφευρίσκουμε κανόνες διαφορετικούς από τους επίσημους της φορολογικής διοίκησης. Ρητώς αναφέρεται ότι επιτρέπεται η ψηφιοποίηση και διατήηρηση σε ψηφιακή μόρφη όλων των παραστατικών δαπανών. Τα συνοδευτικά μεταφοράς και τα ενσωματωμένα παραστατικά έχουν καταργηθεί εδώ και χρόνια για την πλειονότητα των περιπτώσεων, και παραμένουν σε ισχύ μόνον σε πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις.