excel χωρις macro

[johnyb98]

Ήθελα μία βοήθεια σχετικά με κάτι που θέλω να κάνω σε excel. Αλλά θα ήθελα (εάν μπορεί να γίνει) χωρίς macro και κώδικα. Μόνο με κάποιο συνδυασμό, ίσως, συναρτήσεων.

Το πρόβλημα είναι:

Έχω δύο στήλες:Α και Β, στις οποίες βάζω εγώ με το χέρι τα παρακάτω δεδομένα:

Η "Α" περιέχει π.χ. 10 ονόματα που είναι οι εργαζόμενοι σε μία εταιρία.
Η "Β", δίπλα σε αυτούς που λείπουν μία ημέρα, έχει τον αριθμό "8" (οι οκτώ ώρες που λείπει στο 8-ωρο του)
Ας πούμε ότι μία ημέρα, λείπουν οι 1,2,10. Οπότε στο Β1, Β2 και Β10 θα υπάρχει το 8.

Τώρα, αυτό που θέλω είναι, με αυτά τα δεδομένα, σε ένα δεύτερο sheet στο ίδιο βιβλίο, να φτιάχνεται αυτόματα (εδώ είναι οι συναρτήσεις), μία στήλη, με τα ονόματα των απόντων στη σειρά.
Οπότε, για το συγκεκριμένο παράδειγμα, σε ένα δεύτερο sheet, να δημιουργείται αυτόματα μία στήλη:
Α1 - όνομα απόντως 1
Α2 - όνομα απόντως 2
Α3 - όνομα απόντως 10

Σας ευχαριστώ

[Dimitris156]

Κάνω edit για να γίνει πιο γενικό.

Στο δεύτερο sheet, στο Α1: =FILTER(Sheet1!A:A;Sheet1!B:B=8)

Επεξ/σία 21 Απριλίου 2023 από Dimitris156

[micos000]

Θα πας στο φύλλο που θέλεις να εμφανίσεις τα αποτελέσματα και θα επιλέξεις το κελί, π.χ. Φύλλο2 κελί Α1

Μετά θα πας Εισαγωγή στην κορδέλα και θα επιλέξεις το 1ο εικονίδιο που λέει "Συγκεντρωτικός πίνακας"

Θα πατήσεις στο πάνω πεδίο, δίπλα στο κενό τετράγωνο που λέει Επιλογή περιοχή και θα επιλέξεις την περιοχή απ' όπου θέλεις να σου φέρει τα αποτελέσματα π.χ. Φύλλο1!$A$1:$B$11 (πρέπει να βάλεις στην επιλογή και την 1η γραμμή με τον τίτλο της στήλης, οπότε 11 γραμμές).

Θα πατήσεις δύο φορές ENTER και θα σου ετοιμάσει τον βασικό πίνακα. Ταυτόχρονα θα εμφανίσει στην κορδέλα και μια νέα επιλογή "Ανάλυση" όπου θα κάνεις τις αλλαγές σου στον πίνακα. Εκεί θα έχεις πάνω-δεξιά τις δύο στήλες σου με τους υπάλληλους και τα 8άωρα.
Τώρα θα σείρες τους υπάλληλους στο πλαίσιο κάτω που λέει Γραμμές και τα 8άωρα στο πλαίσιο Τιμές. Θα δεις να εμφανίζονται στο φύλλο οι δύο στήλες με όλους τους υπάλληλους και από δίπλα μια καταμέτρηση με αυτούς που έχουν κάτι (οτιδήποτε) στην στήλη με τα 8άωρα.
Για να φιλτράρεις τα αποτελέσματα θα πας στην κορδέλα (με επιλεγμένο τον πίνακα) και θα επιλέξεις "Εισαγωγή αναλυτή" και θα τσεκάρεις την στήλη με τα 8άωρα και θα πατήσεις ΟΚ. Θα σου εμφανίσει ένα νέο πτυσσόμενο πεδίο με τα περιεχόμενα της στήλης με τα 8άωρα, λογικά θα έχει ένα πλαίσιο με το "8" και ένα με την λέξη "κενό". Μόλις πατήσεις το 8 θα σου φιλτράρει τον πίνακα μόνο με αυτούς που έχουν το 8 στην γραμμή τους και θα σου κάνει μια καταμέτρηση στην Β στήλη. Αν δεν θέλεις την Β στήλη απλά αφαίρεσε την από το πλαίσιο "Τιμές".
Όταν κάνεις αλλαγές θα πατάς στην "Ανανέωση" στην καρτέλα "Ανάλυση" για να φέρνει τα νέα δεδομένα. Παρακάτω μια εικόνα από τον συγκεντρωτικό πίνακα.