Backup Outlook - Windows Exchange

[newtech]

Καλησπερα σας.

Ειμαι σε μια εταιρια και εχουμε 8 pc με Office 365. Το καθε pc εχει outlook με το εμαιλ του και επιπλεων μερικα sharedmailboxes.

Το προβλημα ειναι οτι οταν καποιος σβηνει κατι απο το sharedmailbox (φυσικα) διαγραφετε απο ολους... 

Ξερει καποιος τροπο να μπορω να κανω backup;

Αυτο που σκεφτηκα ειναι να φτιαξω ενα account να προσθεσω ολα τα sharedmailbox και σε αυτο το pc να κανω καποιο backup (απλα μια ιδεα).

Μπορει να γινει αυτο; και αν ναι ποιο με ποιο software

 

Ευχαριστω.

[micos000]

Να πας στις ρυθμίσεις των λογαριασμών αυτών και να ξετσεκάρεις την επιλογή να διαγράφονται τα email όταν διαγραφούν και από τον κάδο. Μόνο ένας θα το κάνει αυτό και θα είναι αυτός που θα καθαρίζει το mailbox.

Επεξ/σία 25 Απριλίου 2022 από micos000

[newtech]

10 ώρες πριν, micos000 είπε

Να πας στις ρυθμίσεις των λογαριασμών αυτών και να ξετσεκάρεις την επιλογή να διαγράφονται τα email όταν διαγραφούν και από τον κάδο. Μόνο ένας θα το κάνει αυτό και θα είναι αυτός που θα καθαρίζει το mailbox.

Καλησπερα. Που το κανεις αυτο; Γιατι αυτο εψαχνα αλλα δεν το βρηκα.

 

[micos000]

Δεν έχω 365 αλλά στο 2016 πας Αρχείο->Ρυθμίσεις λογαριασμών, επιλέγεις τον λογαριασμό που θέλεις και πας όπως στην παρακάτω εικόνα.

[newtech]

28 λεπτά πριν, micos000 είπε

Δεν έχω 365 αλλά στο 2016 πας Αρχείο->Ρυθμίσεις λογαριασμών, επιλέγεις τον λογαριασμό που θέλεις και πας όπως στην παρακάτω εικόνα.

Αυτα ειναι για τα accounts που ειναι σε users αλλα οχι τα sharedmailbox.

 

[micos000]

Ουπς, σόρυ.

Στο παρκάτω λινκ αναφέρει για διάφορα access levels. Μήπως να τους έκανες Author; Για backup δεν ξέρω.

https://www.lebow.drexel.edu/resources/technology/knowledge-base/managing-access-office-365-shared-mailbox

Επεξ/σία 26 Απριλίου 2022 από micos000