Συναρτησεις Excel

[atvelos]

Καλησπέρα,

Έχω ένα αρχείο excel που περιέχει αναλυτικά ανά μηνά το 2020 και το2021.

Θέλω να μου βγάζει στο τέλος το σύνολο (π.χ του 5μηνου του 2021 με το αντίστοιχο του 2020).

Πως μπορώ να του ορίσω όταν προσθέτω αξία σε ένα μήνα (π.χ 6/2021) να μου αθροίζει στα σύνολα μέχρι τον 6/2020

Επίσης θέλω να βγάζω την ποσοστιαία διαφορά (πως μπορώ να του ορίσω τι κάνει αν είναι το 2020  μηδέν και το 2021 έχει ποσό, το ανάποδο 2020 πόσο 2021 μηδέν και στην

περίπτωση που είναι και τα 2 μηδέν να μου βγάζει μηδέν).

Βιβλίο.xlsx

[demessakis]

Βάλε αυτή την συνάρτηση:
AC3=SUMPRODUCT((O3:Z3>0)*A3:L3)
Για την ποσοστιαία διαφορά, δεν κατάλαβα. τι ακριβώς θέλεις να κάνεις.

[eMike]

50 λεπτά πριν, demessakis είπε

Για την ποσοστιαία διαφορά, δεν κατάλαβα. τι ακριβώς θέλεις να κάνεις.

Μάλλον εννοεί για τη διαίρεση με 0, ότι του βγάζει #DIV 

Λύνεται αν βάλεις τη διαίρεση μεσα σε ένα IFERROR(πράξη;0)

[atvelos]

Ευχαριστώ θα το δοκιμάσω.

 

Ανεβάζω ξανά το excel με την ακριβή γραμμογράφηση που έχω και στο τέλος έχω βάλει και παράδειγμα για το ποσοστό με όλες τις περιπτώσεις που με ενδιαφέρουν.

Η σύγκριση γίνεται μεταξύ 2021-2020Αντίγραφο του Βιβλίο.xlsx

[demessakis]

Εάν έχω καταλάβει καλά, θέλεις κάτι τέτοιο;
BB3=IF(OR(AY3=0;AZ3=0);0;AZ3/AY3)

[atvelos]

14 ώρες πριν, demessakis είπε

Εάν έχω καταλάβει καλά, θέλεις κάτι τέτοιο;
BB3=IF(OR(AY3=0;AZ3=0);0;AZ3/AY3)

Σε ευχαριστώ. Αν δεν έχω κάνει κάποιο λάθος δεν μου δουλεύει στην περίπτωση

2020	2021	διαφορα	ποσοστο
0	1550	1550	0

[demessakis]

Στις 29/6/2021 στις 5:01 ΜΜ, atvelos είπε

πως μπορώ να του ορίσω τι κάνει αν είναι το 2020  μηδέν και το 2021 έχει ποσό, το ανάποδο 2020 πόσο 2021 μηδέν και στην

περίπτωση που είναι και τα 2 μηδέν να μου βγάζει μηδέν

Δεν ανήκει το παραπάνω παράδειγμα στην πρώτη περίπτωση, όπου το 2020 είναι μηδέν και το 2021 έχει ποσό; Αν έχω καταλάβει λάθος, τι θα έπρεπε να εμφανίζει;

[eMike]

16 ώρες πριν, demessakis είπε

Εάν έχω καταλάβει καλά, θέλεις κάτι τέτοιο;
BB3=IF(OR(AY3=0;AZ3=0);0;AZ3/AY3)

AZ3/AY3-1 πρέπει να είναι η πράξη μάλλον.

Κατά τα λοιπά θα πρεπει να μας εξηγήσει ο φίλος λίγο καλύτερα τι θέλει..

[atvelos]

Σας ευχαριστώ για την βοήθεια. Αυτό που θέλω είναι να μπορέσω να καλύψω όλες τις κάτωθι περιπτώσεις

1) όταν έχουν ποσά και οι δυο χρονιές θα πρέπει να μου το βγάζει σε σχέση με το 2020

2) όταν το 2020 είναι μηδέν και έχει ποσό στο 2021 θα πρέπει να μου βγάζει 100%

3) όταν έχει ποσό στο 2020 και μηδέν στο 2021 θα πρέπει να βγάζει -100%

4) όταν είναι και οι 2 χρονιές μηδέν να μου βγάζει μηδέν.

2020	2021	διαφορα	ποσοστο
800	1550	750
0	1550	1550
1550	0	-1550
0	0	0

[demessakis]

Θα κρατήσω την διόρθωση του @eMike και θα προτείνω την συνάρτηση:

BB3=IF(AY3=0;--(AZ3<>0);AZ3/AY3-1)

*Υπόψιν, εάν υπάρχει υπερδιπλασιαμός, το ποσοστό θα υπερβαίνει τo cap των +100%.

Επεξ/σία 1 Ιουλίου 2021 από demessakis

[atvelos]

Σας ευχαριστώ τα κατάφερα με τις συμβουλές σας, τις προσάρμοσα και είναι όλα εντάξει.

[gousias]

Καλημέρα, υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης ΑΦΜ σε ένα κελί και σε διπλανό να εμφανίζει αυτόματα την επωνυμία; Πίνακας με ΑΦΜ και επωνυμία θα μπορούσε να προστεθεί ως βάση δεδομένων σε άλλη καρτέλα; Προσπαθώ να βρω τρόπο με δοκιμές σε συναρτήσεις αλλά δεν έχω καταφέρει κάτι.

[micos000]

Νομίζω θα χρειαστείς vba για κάτι τέτοιο.

π.χ. https://www.extendoffice.com/documents/excel/3633-auto-populate-date-in-excel-when-cell-is-updated.html

Μέχρι να σου απαντήσει κανένα τσακάλι δες και έναν πιο "μπακάλικο" τρόπο.

Σε ένα κενό φύλλο πέρασε στην ίδια στήλη το αφμ και την επωνυμία π.χ. στο Α1 θα έχεις 1234567890:ΚΟΤΣΟΣ, στο Α2 θα έχεις 0987654321:ΓΙΟΥΛΗ κτλ., όλα στην Α στήλη. Καλά είναι εδώ να κάνεις και μια ταξινόμηση στην λίστα σου για να εμφανίζονται με την σειρά τα αφμ.

Τώρα, στο βασικό σου φύλλο, πήγαινε πρώτα σε ένα προσωρινό κελί επιλογής (για παράδειγμα στο Α2) και αφού επιλέξεις το κελί πήγαινε στην καρτέλα "Δεδομένα", στο τμήμα "Εργαλεία δεδομένων" και πάτα στο "Επικύρωση δεδομένων", επέλεξε στο "Επιτρεπόμενη καταχώρηση" την επιλογή "Λίστα" και στο πεδίο "Προέλευση" πάτα στο εικονίδιο επιλογής και πήγαινε στο φύλλο με τα δεδομένα και επέλεξε όλη την στήλη Α. Πάτα ΟΚ και τώρα θα έχεις μια αναπτυσσόμενη λίστα όπου θα μπορείς να επιλέξεις από την λίστα. Αν σε εξυπηρετεί έτσι μπορείς να το αφήσεις όπως είναι. Αν θέλεις όμως τα δεδομένα σε διαφορετικά κελιά προχώρα στο παρακάτω...

Πήγαινε στο βασικό σου φύλλο και στο κελί που θέλεις να είναι το αφμ και δώσε το παρακάτω. Το Α$2$ είναι το προσωρινό κελί Α2, οπότε άλλαξε το με το κελί που έβαλες εσύ.

=LEFT($A$2;10)

Μετά πήγαινε στο διπλανό κελί που θέλεις να εμφανίζεται η επωνυμία και βάλε το παρακάτω (το Α$2$ άλλαξε το στο κελί που έβαλες εσύ)

=RIGHT($A$2;LEN($A$2)-11)

Τώρα, όταν θα επιλέγεις από την λίστα ένα αφμ-επωνυμία θα συμπληρώνονται αυτόματα στα δύο κελιά που θέλεις τα στοιχεία.

Το 10 το έβαλα γιατί τα αφμ είναι με 10 ψηφία. Στην right γίνεται 11 για να περιλάβει και το διαχωριστικό ":". Εννοείτε ότι μπορείς να χρησιμοποιήσεις ότι διαχωριστικό θέλεις στην λίστα σου. Τα $ στο Α$2$ μπαίνουν για να είναι απόλυτη η αναφορά στο κελί Α2, οπότε μπορείς να αντιγράψεις ή να μεταφέρεις τα κελιά με το αφμ και την επωνυμία όπου θέλεις χωρίς να χάνεται η αναφορά στο κελί Α2.

Επεξ/σία 23 Φεβρουαρίου 2022 από micos000

[gousias]

Δοκίμασα το πρώτο απλώς δεν δείχνει ιδιαίτερα εύχρηστο όταν προκύπτει μεγάλη λίστα νομίζω.

Το δεύτερο τρόπο δεν το καταφέρνω ακόμη!

Δυστυχώς δεν βλέπω να γίνεται κάτι.

[MastroGiannis]

Αν έχεις έναν πίνακα [ΑΦΜ|Ονοματεπώνυμο], τότε με μια VLOOKUP(a2;ΠΙΝΑΚΑΣ;2;FALSE) παίρνεις το ονοματεπώνυμο που αντιστοιχεί στο ΑΦΜ του κελιού a2. Το όρισμα "ΠΙΝΑΚΑΣ" πρέπει να είναι μια απόλυτη αναφορά σε ολόκληρο τον πίνακα στοιχείων.