Αγγλία: Στους περιορισμούς του Excel αποδίδεται απώλεια δεδομένων για περίπου 16.000 κρούσματα Covid

[Crash24]

Το όριο γραμμών, που ορίζεται περίπου στο εκατομμύριο, «κατηγορείται» για την εξαφάνιση άκρως σημαντικών δεδομένων που μπορεί να έχει πολύ άσχημες επιπτώσεις.

Σε τεχνικούς περιορισμούς του Microsoft Excel αποδίδεται η απώλεια περίπου 16.000 γραμμών με τα αποτελέσματα των εξετάσεων για Covid στα οποία υποβλήθηκαν Άγγλοι πολίτες, όπως αναφέρει η The Guardian. 

Συγκεκριμένα, 15.481 θετικά αποτελέσματα δεν προσμετρήθηκαν στο σύνολο και οι ασθενείς δεν ενημερώθηκαν για τα αποτελέσματα, το οποίο με απλούστερη γλώσσα σημαίνει πως περίπου 50.000 άνθρωποι ενδέχεται πλέον να έχουν Covid-19 εξαιτίας του συμβάντος (καθώς αναφέρεται πως, κατά μέσο όρο, κάθε ασθενής έχει στενή σχέση με 3 άτομα).

Ο οργανισμός Public Health England (PHE) ήταν υπεύθυνος για τη συγκέντρωση των αποτελεσμάτων από ιδιωτικά και δημόσια εργαστήρια και την μετέπειτα ανακοίνωση των νέων κρουσμάτων και των εξετάσεων που έχουν διεξαχθεί. Η ταχεία ανάπτυξη του προγράμματος εξέτασης σημαίνει πως ένα μεγάλο μέρος των διαδικασιών γίνεται χειροκίνητα, με το κάθε εργαστήριο να στέλνει στον PHE τα αποτελέσματα των εξετάσεων που διεξήχθησαν σε αυτό με την μορφή υπολογιστικών φύλλων. Είναι μεν μια αισθητή βελτίωση από την πρώιμη μορφή του, όπου η διαδικασία αποτελούταν από τηλεφωνήματα και χειρόγραφα έγγραφα, όμως απέχει από την αυτοματοποίηση.

Όπως αναφέρεται από τη The Guardian, η ιστορία ξεκίνησε ως εξής. Ένα εργαστήριο προώθησε τα αποτελέσματα σε ένα αρχείο μορφής .CSV, που είναι αρκετά απλό και κάθε τιμή χωρίζεται με κόμμα. Αυτό το αρχείο φορτώθηκε στο πρόγραμμα Microsoft Excel και κάτω από το τέλος των δεδομένων που ήδη υπήρχαν, συνεχίστηκε η προσθήκη αποτελεσμάτων.

Δυστυχώς όμως, ένα .CSV μπορεί να έχει απροσδιόριστο μέγεθος, αλλά ένα Excel sheet σταματάει στις 1.048.576 γραμμές - σε παλιότερες εκδόσεις, στις 65.536. Όταν ένα αρχείο .CSV ανοιχτεί με τον άνωθι τρόπο, κόβονται γραμμές από το τέλος προς τα πάνω έως ότου φτάσουν στο όριο γραμμών. Με απλά λόγια, αν το εργαστήριο διεξήγαγε πάνω από 1.000.000 εξετάσεις και τις συντηρούσε σε ένα αρχείο .CSV, θα ήταν απλώς θέμα χρόνου να γίνει αυτό που έγινε από τη μεριά του PHE.

Δεν είναι η πρώτη φορά που το Excel κοστίζει σε κάποιον, και μάλιστα πολύ. Το 2013, η JPMorgan είχε ζημιά της τάξεως των 6$ δις, όταν μια πράξη σε ένα κελί του υπολογιστικού φύλλου έκανε κάτι διαφορετικό από αυτό που έπρεπε και κανείς δεν το αντελήφθη: διαίρεσε το σύνολο δύο αριθμών, αντί για τον μέσο όρο τους. Τυπικά, το Excel δεν έκανε κάποιο λάθος καθώς απλώς εκτέλεσε την εντολή που του δόθηκε από τον συντάκτη του, όμως η συντήρηση ενός υπερβολικά μεγάλου και πολύπλοκου φύλλου δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση, όπως με τον άσχημο τρόπο διαπίστωσε η JPMorgan και τώρα, ο PHE. 

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο

[sakura22]

Ειναι καλο το ECDL τωρα;

[JaguarOne]

Εντωμεταξυ ακόμα πουλάνε την παπατζα ότι "φταίει το excel", όταν το πραγματικό λάθος είναι ο άνθρωπος: ανθρώπος διάλεξε το λάθος εργαλείο στην αρχή, άνθρωπος δεν ασχολήθηκε να το αλλάξει στην πορεία.

[masteripper]

Η εκδίκηση της Access...Excel είναι μόνο για πρόχειρο δουλειές ... Κάποιοι δεν το καταλαβαίνουν..οπότε ας "πληρώσουν"

[xristos97]

Επομενη φορα microsoft paint να χρησιμοποιησουν.

[Bourdoulas]

37 λεπτά πριν, JaguarOne είπε

Εντωμεταξυ ακόμα πουλάνε την παπατζα ότι "φταίει το excel", όταν το πραγματικό λάθος είναι ο άνθρωπος: ανθρώπος διάλεξε το λάθος εργαλείο στην αρχή, άνθρωπος δεν ασχολήθηκε να το αλλάξει στην πορεία.

Ακριβώς. Ότι να 'ναι το άρθρο.

[mAs_81]

Πραγματικά , δε ξέρω αν τελικά η όλη κατάσταση είναι για γέλια η για κλάματα ....

[korakios]

"Αυτό το αρχείο φορτώθηκε στο πρόγραμμα Microsoft Excel..."

Από μόνο του φορτώθηκε ?

Φαντάζομαι το σκηνικό : "Open file with...." !!!!!

[Επισκέπτης]

Αυτό είναι αρθρο για το Κουλούρι οχι για το insomnia. 

Ο οργανισμός υγείας της Αγγλιας συνειδητοποίησε οτι στο τετραδιο Skag πoυ χρησιμοποιούν για να καταγράφουν τα κρουσματα τελειωσαν οι σελιδες αλλα κρουσματα υπαρχουν ακομα. 

Δυστυχώς στα 50 φύλλα τετράδια ο περιορισμός είναι παντα τα 50 φύλλα. 

Επεξ/σία 10 Οκτωβρίου 2020 από Talepwros

[manolis940]

45 λεπτά πριν, masteripper είπε

Η εκδίκηση της Access...Excel είναι μόνο για πρόχειρο δουλειές ... Κάποιοι δεν το καταλαβαίνουν..οπότε ας "πληρώσουν"

Ναι... Γιατί η Access είναι το απόλυτο εργαλείο καταχώρησης δεδομένων.

H απλή και εύκολη λύση είναι MySQL και JSON

Ωστόσο δεν περίμενα ποτέ τέτοιο τίτλο από την guardian.

Επεξ/σία 10 Οκτωβρίου 2020 από manolis940

[pkatsou]

42 λεπτά πριν, masteripper είπε

Η εκδίκηση της Access...Excel είναι μόνο για πρόχειρο δουλειές ... Κάποιοι δεν το καταλαβαίνουν..οπότε ας "πληρώσουν"

Το Excel είναι εξαιρετικό εργαλείο αλλά όχι φυσικά για αποθήκευση δεδομένων. Για αναλύσεις και reporting (ειδικά με την προσθήκη του PowerView) είναι μια χαρά, ειδικά αν δε θες (ή δε μπορείς) να πας σε κάποιο κανονικό ΒΙ reporting software. 

[damako3]

Καλά αυτοί τέτοιο δεδομένο σε excel το κρατάνε;

[Iliaskrs]

Σπασμένο office 2007 είχαν?

[alexandros9019]

On-Off topic
Era of A.W.A.I.N.
(All we are is a number)

[Mourgolikos]

Σε τέτοιες περιπτώσεις τα αρχεία πρέπει να φορτώνονται με Power Query στο Data Model και προβάλλονται σε Power Pivot.

Κάποιος επιστήμονας που δουλεύει επαγγελματικά με το MS Excel θα ξέρει ήδη για τον περιορισμό γραμμών στα Φύλλα εργασιών και πως να δουλέψει με Power Query και Data Model. Ίσως μια υπερβολική δικαιολογία....

Επεξ/σία 10 Οκτωβρίου 2020 από Mourgolikos