Τιγκαρισμενο email σε outlook 2007

[jim_p]

Καλημερα σε ολους.

 

Ενα λογαριασμος email του οτε (@otenet.gr) εχει γεμισει και πλεον δεν δεχεται νεα μηνυματα τις τελευταιες 2-3 μερες. Γενικα, δεχεται γυρω στα 20+ μηνυματα την ημερα, οποτε οσες μερες ειναι εκτος, εχουν χαθει αρκετα. Επισης, δεν ειναι δυνατον να διεγραφουν αλλα μηνυματα. Οσα υπαρχουν, χρειαζονται ολα για τις αναγκες της επιχειρησης.

 

Αυτος ο λογαριασμος λοιπον ειναι περασμενος σε outlook 2003 2007 και ψαχνω ενα τροπο μεταφερω "τοπικα" οσα μηνυματα χρειαζονται, ωστε να δημιουργησω χωρο στον σερβερ του οτε. Απαιραιτητη πρϋποθεση προφανως, τα μηνυματα αυτα να ειναι διαθεσιμα μεσα απο το ιδιο το outlook 2003 2007.

Πως θα το κανω?

 

Η χρηση αλλης εφαρμογης για τη δουλεια, πχ thunderbird, απορριπτεται.

Επεξ/σία 22 Νοεμβρίου 2016 από jim_p

[syban]

Στο αφήνω στα αγγλικά γιατί δεν ξέρω τη γλώσσα office έχεις.

Όταν το κάνεις αυτό μετα απλά από το Inbox σου μετέφερε στο νέο Inbox (τοπικά) ότι θέλεις για να αδειάσεις χώρο, θεωρητικά ότι δεν έχεις λάβει αυτές τις μέρες θα το πάρεις μόλις κάνεις χώρο.

 

 

Choose File: New: Outlook Data File from the Menu bar
In the New Outlook Data File dialog box, choose Office Outlook Personal Folders File (.pst)
Click OK
Select a storage location, either on your hard drive or on a network drive
Enter a name for your .PST file and then click OK
You’ll be asked for another name—this is essentially the name you’ll see in your Folder list. Often, leaving it as “Personal Folders” is just fine. Once you’ve entered your preferred title, click OK.

[micos000]

Πήγαινε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού στο outlook και πάτα Περισσότερες ρυθμίσεις.Πήγαινε στην τελευταία καρτέλα και δες μήπως είναι τσεκαρισμένη η επιλογή για να μένουν τα email στον server, Αν είναι ξετσεκάρισε το για να τραβήξει τα email τοπικά.

 

EDIT:

Α, και αν θέλεις να τραβάς τα mail στο pc πρέπει να το ορίσεις σαν pop γιατί αν είναι imap δουλεύεις σαν remote.

[jim_p]

Καταχην, να διορθωσω ενα λαθος που εκανα. Ειανι σε outlook 2007, απλα με μπερδεψε το εικονιδιο του και νομιζα οτι ειναι 2003.

 

Μαλλον θα κανω την αλλαγη σε pop3 για αρχη, αλλα...

Ο ιδιος λογαριασμος υπαρχει καταχωρημενος και στην στοκ εφαρμογη ενος android κινητου. Η μονη χρηση του ειναι για να βλεπει αν ερχεται καποιο email και αν ενδιαφερει το χρηστη, απλα το ανοιγει, δεν κανει τιποτε αλλο (σβησιμο, απαντηση, προωθηση κλπ). Αν τον βαλω και εκει σε pop3, ενα μηνυμα ανοιγμενο στο κινητο, θα εμφανιστει αργοτερα στο pc? Νομιζω πως οχι...

 

Μια αλλη ιδεα που προταθηκε, ειναι να γινουν 1-2 λιστες στο outlook, πχ "Προμηθευτες", και ολα τα μηνυματα απο τους προμηθευτες να πηγαινουν εκει, ειτε αυτοματα ειτε χειροκινητα. Εκανα μια λιστα, εβαλα μερικα μηνυματα εκει μεσα, αλλα ο αριθμος των μηνυματων στα εισερχομενα, αρα και στον σερβερ της οτενετ, εμεινε ο ιδιος. Αρα δεν αποθηκευτηκαν τοπικα, απλα κατηγοριοποιηθηκαν, σωστα? Και νομιζω ειναι το ιδιο πραγμα που περιγραφει ο syban.

[micos000]

Αφού μπλέκει το πράγμα και με άλλη συσκευή μπορείς να βάλεις στο outlook pop3 και στις ρυθμίσεις του λογαριασμού να πατήσεις για περισσότερες ρυθμίσεις. Εκεί να τσεκάρεις να παραμένουν τα email στον διακομιστή και να διαγράφονται όταν διαγραφούν και από τον κάδο ανακύκλωσης (του outlook). Έτσι θα μένουν τα email στον server αλλά θα αποθηκεύονται και τοπικά. Για την διαγραφή θα πηγαίνει ο υπεύθυνος μια φορά τον μήνα στο mail.cosmote.gr και θα καθαρίζει τη θυρίδα από παλιά email (εμένα πάντως κάνει πολύ ώρα να συνδεθεί).

[jim_p]

Επανερχομαι 2+ βδομαδες μετα. Λογω περιστασεων, δεν εγινε τιποτε απο οσα ειπαμε και ισως να γινει η αλλαγη σε pop3 σημερα.

Επεσε ομως και η εξης ιδεα. Τα μηνυματα που ενδιαφερουν, πχ αυτα που θα ηταν στο φακελο "προμηθευτες", γινεται να αποθηκευτουν σαν αρχεια, τοπικα, οπως πχ θα αποθηκευα 10 .doc στο σκληρο και θα τα μετεφερα αλλου σε ενα στικακι?

[micos000]

Μπορείς πάντα και πολύ εύκολα να τυπώσεις τα email σε pdf.

[jim_p]

Αν τα σωσω σαν pdf, τι θα γινει με τα συνημμενα καθε μηνυματος?

[micos000]

Αν θέλεις και τα συνημμένα μαζί με τα email τότε είναι δύσκολο. Μόνο να τα αποθηκεύσεις ξεχωριστά μπορείς.

Πάντως, αυτό είναι το κακό με τα web mail. Όλα μένουν στον mail server.

Δε ξέρω αν από το web interface μέσω borwser μπορέσεις να κάνεις κάτι.

[thepoint]

Ένας Ινδός είχε μεταξύ των άλλων ένα script φτιάξει για googlesheet που αποθήκευε αυτόματα όλα τα email στο spreadsheet αυτό από όσο θυμάμαι με αναβάθμιση λίγα δολάρια αποθήκευε και τα συνημμένα ή κάτι τέτοιο.

 

Αφορούσε το gmail όμως, αν σε ενδιαφέρει να το ψάξω δεν το έχω πρόχειρο; 

[jim_p]

Οχι, δεν ειναι gmail οποτε δεν θα δουλεψει. Ευχαριστω παντως

[CheOnWeb]

Το κακό δεν είναι το web mail, είναι το ότι ο ΟΤΕ δεν δίνει αρκετό χώρο ή το ότι ο POP3 δεν συγχρονίζει folders. Αν δηλαδή ανοίξεις ένα mail στο desktop και το μεταφέρεις σε άλλον φάκελο, το android δεν θα το δει στον φάκελο που το έβαλες, παρά μόνο στο inbox (εφ' όσον έχεις βάλει ρύθμιση να κρατάει στον server τα mails). Φυσικά δεν βλέπεις από άλλη συσκευή τα send κλπ.

Γιατί όμως βασανίζετε τους εαυτούς σας; (Ρητορική ερώτηση, κάποιον λόγο θα έχετε).

Γιατί δεν κάνεις ένα Gmail μέσα απ' το οποίο θα κάνεις import το otenet σαν POP, ώστε να αδειάζει κάθε φορά που το Gmail κάνει fetch και ταυτόχρονα να τα έχεις πάντα προσβάσιμα μέσω του Gmail σε όσες/όποιες συσκευές θέλεις.

Μπορείς επίσης μέσω outlook (υποθέτω, το έχω κάνει με thunderbird) να μεταφέρεις τα υπάρχοντα mails στο Gmail.

Το να τα σώσεις σαν αρχεία δεν είναι η ιδανικότερη λύση αφού τα αρχεία αυτά θα θέλουν το πρόγραμμα που τα δημιούργησε (π.χ. Outlook) για να ανοίξουν ή θα μπλέξεις με μετατροπείς και δεν θα βγάλεις άκρη ειδικά αν μιλάμε για κείμενα με ελληνική κωδικοποίηση η οποία είναι ένας ακόμα λόγος να πάει κανείς στο web interface του Gmail για να έχει το κεφάλι του ήσυχο.

[Alphaleader]

Εντυπωσιακά  προβλήματα για 2017. Κάνετε τα ευκολα δύσκολα για κάποιο λογο...

 

1) οτενετ για email? Και μαλιστα εταιρία? Ιστοσελιδα μηπως geocities? Ελατε ρε παιδια τωρα...

2) Βάλτε το outlook να τραβά σε POP3 και να αφήνει τα μηνύματα στον σερβερ για 15-20 μέρες προτου τα σβήσει. Επίσης οποιος θελει να τραβά τα μηνυματα στο κινητο, ας βάλει το gmail του να τα τραβά μεσω POP3 και αυτό.

3) Θα μπορουσατε επισης να κάνετε forward τα μηνυματα σε αλλο mail, αμα υπάρχει αυτή η επιλογη.

4) Φροντίστε να αλλάξετε mail γιατι δεν νομιζω η otenet να συνεχίσει να παρέχει για πολυ ακομα την υπηρεσια αυτή.

[The_Judas]

Χίλιες φορές να βάλετε ένα gmail ή hotmail αν δεν μπορείτε να πάρετε δικό σας domain και email.

 

Κάνεις και ένα forward του otenet-> gmail για να μην χάνεις και όσους στέλνουν στο παλιό email.

[thepoint]

Το βρήκα για όσους έχουν ενδιαφέρον για κάτι τέτοιο.

 

save gmail to google drive  >  https://ctrlq.org/