Erwtisi se access kai excel SOS!

[Founes]

estw oti exw mia basi dedomenwn se access i se excel

fadastite ena idos pelatologiou...

se kathe egrafi estw oti exw

FirstName LastName kai CodeNum to opoio code num thelw na einai

monadiko. as poume loipon oti exei ginei kapoio lathos kai perisoteres

apo mia egrafes exoun to idio code num, Yparxei kapoia sinartisi

pou na mou vgazei poies einai autes etsi wste na mporw na tis diorthosw?

elpizw na me voithisete giati 50-55.000 egrafes(kai kathe mera na

prostithonte ki alles) na tis psaxw 1-1 tha mou faei olo to nevriko mou

systima

 

thanx ek twn proterwn

[p3980076]

Φίλε Founes μια γρήγορη λύση είναι να κάνεις μια ταξινόμηση στη στήλη CodeNum

έτσι οι εγγραφές που έχουν την ίδια τιμή σε αυτό το πεδίο θα είναι η μία κάτω από την άλλη..Μία ακόμα ευκολότερη λύση είναι να σβήσεις το πεδίο CodeNum και να προσθέσεις ένα νέο -με το ίδιο όνομα-το οποίο να είναι και autonumber έτσι ώστε να πάρουν όλες οι εγγραφές αυτόματα τιμή...

[random]

μια λυση που παιζει σε access, το excel ξεχνα το.

και μολις "καθαρίσεις" τα δεδομενα και φερεις σε οτι μορφη θελεις, αμα θελεις το κανεις εξπορτ ξανα σε excel.

Παντα υπαρχει και η δυνατοτητα για οσους δεν συμπαθουν το περιβαλλον τις access, να βλέπουν τα data apo excel, ενω ειναι αποθηκευμενα σε access.

 

ας πουμε οτι τα εχεις σε excel twra.

1. κανε μια new access mdb.

2. sta tables kane deksi klik, import, files of type xls, kai vres to xls sou. θα δημιουργηθει νεος πινακας με τα data sou.

 

3. sth selida queries, kane new query. "create query in design view"

sto show table, dialekse to pinaka sou, add

 

4. ta queries exoune 3 ειδων views: design, datasheet, sql.

gyrna to se SQL.

 

5. kai grapse

>
SELECT CODENUM, COUNT(*) FROM 
o_pinakas_mou
GROUP BY CODENUM
HAVING COUNT(*) >1

 

kai ektelese

 

 

ayta αν σου ειναι απαραιτητος ο υπάρχον κωδικος. Αν δεν τον θελεις, ή θελεις να τον κρατησεις χωρις να αποτελει το κλειδι του πινακα (san old_codenum), μπορεις στο design view tou table, να προσθεσεις ενα νεο πεδιο τυπου Autonum, na to kaneis kai primary key, και η access θα σου δημιουργησει αυτοματα αυξοντες αριθμους, αλλα ΚΑΙ θα τους αυξανει και αυτοματα οταν προσθετεις νεα data.