excel κατηγοριοποίηση δεδομενων.

[Bakxos]

Καλησπέρα. Κάτι απλό αλλά μάλλον έχω φάει σκάλωμα . Έστω ότι έχω μια στήλη με αριθμούς και μια δεύτερη στήλη με κατηγοριες που ανήκουν πχ

15  χ

17  χ

23  χ

30  Υ

31  Υ

45  Ζ 

47  Ζ

πως μπορώ να κατηγοριοποιησω τα δεδομένα σε ενα πίνακα με την ακόλουθη μορφή 

χ   Υ   Ζ

15 30 45 

17 31 47

23

είναι πολλά τα data και δεν μπορώ να το κάνω manual αλλά δεν μπορώ και με pivot table γιατί μεν βάζω τις επικεφαλίδες Χ Υ Ζ αλλά δεν μπορώ να βάλω τα data κάτω απο κάθε στήλη. καμιά βοηθεια? 

ευχαριστώ 

[alex00a]

ανεβασε το να το κατεβασω και αμα καταφερω κατι θα σου πω..

http://www.tinyupload.com/

[Bakxos]

το ανέβασα θέλω να το κάνω έτσι όπως φαίνεται στα κελιά D-F αλλά αυτόματα όχι χειροκίνητα που το έκανα τώρα. 

 

 http://s000.tinyupload.com/?file_id=06099816398543875534

[alex00a]

το ανέβασα θέλω να το κάνω έτσι όπως φαίνεται στα κελιά D-F αλλά αυτόματα όχι χειροκίνητα που το έκανα τώρα. 

 

 http://s000.tinyupload.com/?file_id=06099816398543875534

αν καταλαβα καλα οι στηλες d-e-f ειναι οκ,πες μου μονο τα ονοματα των στηλων που θες  με τα τρια πρωτα  περιοχομενα (για να καταλαβω ποια περιεχομενα σε ποια στηλη πανε)

[Bakxos]

οι στηλες a, b, c εχουν τα data. όπως βλέπεις θελω η d να είναι age και να περιλαμβάνει ολους τους αριθμούς της a  που αντιστοιχούν σε αυτή τη κατηγορία (στηλη β). απλα θελω να γινεται αυτόματα με εντολη από excel το ιδιο θελω και για το death και το disabled

[alex00a]

http://s000.tinyupload.com/?file_id=51531797255577386956

 

αυτος ηθελες; σου παγωσα τα ονοματα των στηλων 

[Bakxos]

ναι αυτό θελω αλλα πως γινεται; ευχαριστω

[alex00a]

με κοπι-πειστ δεν υπαρχει αλλος τροπος ,απο δω και στο εξης θα γραφεις το καθε τι κατω απτη δικη του στιλη

[ADHD]

Τι σχεση εχει το freeze panes με αυτο που ζητησες?? Εγω καταλαβα οτι θελεις μια formula να παρει τα values απο την αριστερη στηλη να περασει οτι εχει δεξια ως age πχ σε ξεχωριστη κατηγορια αυτοματα κτλπ για τις αλλες 2. Δηλαδη να σπασει ολα τα values του A σε Age/death/disabled, αυτο ειναι η απλα ηθελες να παγωσει η σειρα για να βλεπεις τις κατηγοριες??

[Bakxos]

Τι σχεση εχει το freeze panes με αυτο που ζητησες?? Εγω καταλαβα οτι θελεις μια formula να παρει τα values απο την αριστερη στηλη να περασει οτι εχει δεξια ως age πχ σε ξεχωριστη κατηγορια αυτοματα κτλπ για τις αλλες 2. Δηλαδη να σπασει ολα τα values του A σε Age/death/disabled, αυτο ειναι η απλα ηθελες να παγωσει η σειρα για να βλεπεις τις κατηγοριες??

θελω το πρωτο όπως το λες. θελω τα data να τα καταταξω σε age disable death

[ADHD]

θελω το πρωτο όπως το λες. θελω τα data να τα καταταξω σε age disable death

http://s000.tinyupload.com/index.php?file_id=09702514659088292503

 

Δοκιμασα διαφορα, στην αρχη με index/match την πιο ευκολη λυση αλλα ειχα θεμα με τη μεσαια σειρα καθως και με νεες εγγραφες. Τελικα κατεληξα στην δευτερη λυση index η οποια νομιζω ειναι αυτο που θες τα σωστα ειναι τα H,I,J, κατηγοριοποιει τα δεδομενα και οτι και να γραψεις στη στηλη Α και Β θα το περασει κανονικα δεν ειναι αναγκη δηλαδη να συνεχισεις σε disabled η να κανεις insert νεο cell, η φορμουλα ειναι παρακατω αλλα θα την καταλαβεις καλυτερα πρακτικα στο αρχειο.

 

=IFERROR(INDEX($A$2:$B$1906;SMALL(IF($B$2:$B$1906=$H$2;ROW($B$2:$B$1906));ROW(1:1))-1;1);"")

 

Ειναι array οποτε ctrl+shift+enter οταν τη βαζεις και μετα drag τερμα κατω μεχρι εκει που θες, εγω εχω βαλει μεχρι το 1906 να πιανει μπορεις να το αλλαξεις σε οσο θες.

 

Εμενα μου δουλεψε και αν καταλαβα καλα θες και να συνεχισεις τις εγγραφες στο ΑΒ αλλιως δεν ειχε νοημα γιατι συνεχιζες μετα το copy/paste..

[Bakxos]

http://s000.tinyupload.com/index.php?file_id=09702514659088292503

 

Δοκιμασα διαφορα, στην αρχη με index/match την πιο ευκολη λυση αλλα ειχα θεμα με τη μεσαια σειρα καθως και με νεες εγγραφες. Τελικα κατεληξα στην δευτερη λυση index η οποια νομιζω ειναι αυτο που θες τα σωστα ειναι τα H,I,J, κατηγοριοποιει τα δεδομενα και οτι και να γραψεις στη στηλη Α και Β θα το περασει κανονικα δεν ειναι αναγκη δηλαδη να συνεχισεις σε disabled η να κανεις insert νεο cell, η φορμουλα ειναι παρακατω αλλα θα την καταλαβεις καλυτερα πρακτικα στο αρχειο.

 

=IFERROR(INDEX($A$2:$B$1906;SMALL(IF($B$2:$B$1906=$H$2;ROW($B$2:$B$1906));ROW(1:1))-1;1);"")

 

Ειναι array οποτε ctrl+shift+enter οταν τη βαζεις και μετα drag τερμα κατω μεχρι εκει που θες, εγω εχω βαλει μεχρι το 1906 να πιανει μπορεις να το αλλαξεις σε οσο θες.

 

Εμενα μου δουλεψε και αν καταλαβα καλα θες και να συνεχισεις τις εγγραφες στο ΑΒ αλλιως δεν ειχε νοημα γιατι συνεχιζες μετα το copy/paste..

σε ευχαριστω . μου φαινεται λιγο δυσκολο αλλα θα το μελετησω . μου ηρθε βεβαια κατι άλλο. αν βαλω μια στηλη διπλα στην στηλη age disabled death και θεσω οπου age 1 death 2 disabled 3 θα με βοηθήσει περισσότερο να κατατάξω τα δεδομένα; 

[ask]

αλλη μια ερωτηση...
θελω σε κοινο διαγραμμα να εχω τα δεδομενα α+β+γ και συγκριτικα απο πανω η διπλα αλλη στηλη με τα δεδομενα α+β.
καμια ιδεα?