Διοργάνωση Εκδήλωσης - Πώς;

[nikosgkil]

Καλησπέρα παιδιά.. 

 

Με κάτι φίλους έχουμε μία ιδέα σχετικά με διοργάνωση εκδήλωσης-εων- φεστιβάλ με κάποιο μίνι διαγωνισμό και με απονομή χρηματικού επάθλου στο νικητή (από χορηγούς) και έχω την εξής απορία..

 

Χρειάζεται ίδρυση εταιρίας ώστε να μπορέσουμε να διοργανώσουμε κάτι τέτοιο; Ή μπορούμε να βρούμε μέρος, χορηγούς και να το τρέξουμε γενικά χωρίς ίδρυση εταιρίας κλπ;;;

 

Αν κάποιος γνωρίζει, δώστε μου τα φώτα σας πλιζ

 

Ευχαριστώ

[cuspid]

Πρέπει μάλλον να δώσεις περισσότερες λεπτομέρειες για να σε βοηθήσουμε: 

Θα υπάρξει οικονομική συναλλαγή σε αυτήν την εκδήλωση?

Δηλαδή θα πληρώσετε εσείς για την χρήση του χώρου ή ενοικίαση εξοπλισμού ή κάτι άλλο....

Θα υπάρχει εισιτήριο εισόδου ή θα πουλάτε κάτι (λαχνούς, ποτά...) σε αυτήν την εκδήλωση?

[nikosgkil]

Πρέπει μάλλον να δώσεις περισσότερες λεπτομέρειες για να σε βοηθήσουμε: 

Θα υπάρξει οικονομική συναλλαγή σε αυτήν την εκδήλωση?

Δηλαδή θα πληρώσετε εσείς για την χρήση του χώρου ή ενοικίαση εξοπλισμού ή κάτι άλλο....

Θα υπάρχει εισιτήριο εισόδου ή θα πουλάτε κάτι (λαχνούς, ποτά...) σε αυτήν την εκδήλωση?

Έχεις δίκιο.. Απλά δεν ήξερα τι μπορεί να χρειαστεί να πω από την αρχή..

 

Όχι δεν θα πουλάμε τίποτα, δεν θα έχει εισιτήρια και δεν νομίζω να χρειαστεί να νοικιάσουμε χώρο.. Εξοπλισμό θα βάλουμε δικό μας.

 

Στην ουσία αν βρεθούν οι απαραίτητες χορηγίες, θα έχουμε αυτό σαν "έσοδο" το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για διαφήμιση του φεστιβάλ και ένα μέρος του για το χρηματικό έπαθλο..

[cuspid]

Από προσωπική εμπειρία θα σου πω κάποια πράγματα:

Δυστυχώς καμία μεγάλη εταιρία δεν θα σου δώσει χορηγία (χρήματα) χωρίς παραστατικά για το διαφημιστικό τμήμα της.

Μικροί έμποροι μπορεί να σου δώσουν τα προϊόντα τους, αλλά εσύ δεν μπορείς να τα βάλεις σε κλήρωση με λαχνούς που θα πωλούνται (χωρίς παραστατικά).

Επίσης αν πρόκειται για μία ανοιχτή εκδήλωση με 200 - 300 ας πούμε άτομα, ίσως συναντήσεις προβλήματα με γείτονες - αστυνομία - Δασική υπηρεσία κ.τ.λ., ειδικά αν περιλαμβάνει μουσική ή αθλοπαιδιές (δεν ξεκαθάρισες τι φεστιβάλ θες να κάνεις: κλασσικής μουσικής, αγωνιστικής μοτοσυκλέτας ή kitesurf?).

Θα είναι μέσα σε μεγάλη πόλη ή στην επαρχία (πίστεψέ με παίζει πολύ μεγάλο ρόλο).

 

Δεν θέλω να σε απογοητεύω, όλα γίνονται, απλά δεν είναι όλα τόσο εύκολα... 

[nikosgkil]

Θέλουμε να ξεκινήσουμε κάτι καινούργιο για την πόλη βασικά το οποίο θα επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο.. Μένω Βέροια, οπότε μιλάμε για επαρχία.. 

 

Αρχικά θέλουμε να το ξεκινήσουμε δωρεάν και να διαχειριστούμε μόνο χρήματα για διαφήμιση και χρηματικό έπαθλο.. Στην ουσία θέλουμε να το πραγματοποιήσουμε επειδή μας αρέσει το αντικείμενο, και αν δούμε ότι προχωράει, το πάμε και ένα βήμα παραπάνω με ίδρυση εταιρίας κλπ ώστε να μπορούμε να έχουμε και έσοδα, λαχνούς και όλα τα σχετικά.

 

Σε ευχαριστώ για τις απαντήσεις σου . 

[cuspid]

Είστε επαρχία και αυτό είναι πολύ καλό πίστεψέ με...

Όλα αυτά γίνονται πιο εύκολα σε μικρότερες κοινωνίες με τις διαπροσωπικές σχέσεις να είναι πιο ανεπτυγμένες.

Για αρχή προσπαθήστε να το κάνετε "στην ζούλα", κάτω από τα ραντάρ των τοπικών αρχών, όμως αν δείτε ότι έχει απήχηση το project που ετοιμάζετε και γουστάρετε το αντικείμενο, σκεφτείτε την επαφή με τον δήμο (όλο και κάποιον γνωστό θα έχετε στο δημοτικό συμβούλιο) και την δημιουργία πολιτιστικού ή αθλητικού συλλόγου (ανάλογα με το αντικείμενο). Είναι μη κερδοσκοπικά σωματεία, οπότε θα έχεις παραστατικά και θα μπορείτε να διαχειρίζεστε χρηματικά ποσά - συμβουλευτείτε κάποιον σχετικό δικηγόρο.

 

Το να κάνετε έναρξη εταιρίας είναι πολύ δύσκολο έως ουτοπικό αν πρώτα δεν εξασφαλίσετε την μακροπρόθεσμη κερδοφορία (μακάρι να τα καταφέρετε), μπορείτε να το κάνετε αργότερα, σε δεύτερο χρόνο, μάλιστα αυτή η εταιρία θα μπορεί να έχει συνεργασία με το σωματείο που θα έχετε (δένει πολύ καλά το γλυκό - ειδικά με έναν έμπειρο δικηγόρο).

 

Καλή επιτυχία...

[nikosgkil]

Είστε επαρχία και αυτό είναι πολύ καλό πίστεψέ με...

Όλα αυτά γίνονται πιο εύκολα σε μικρότερες κοινωνίες με τις διαπροσωπικές σχέσεις να είναι πιο ανεπτυγμένες.

Για αρχή προσπαθήστε να το κάνετε "στην ζούλα", κάτω από τα ραντάρ των τοπικών αρχών, όμως αν δείτε ότι έχει απήχηση το project που ετοιμάζετε και γουστάρετε το αντικείμενο, σκεφτείτε την επαφή με τον δήμο (όλο και κάποιον γνωστό θα έχετε στο δημοτικό συμβούλιο) και την δημιουργία πολιτιστικού ή αθλητικού συλλόγου (ανάλογα με το αντικείμενο). Είναι μη κερδοσκοπικά σωματεία, οπότε θα έχεις παραστατικά και θα μπορείτε να διαχειρίζεστε χρηματικά ποσά - συμβουλευτείτε κάποιον σχετικό δικηγόρο.

 

Το να κάνετε έναρξη εταιρίας είναι πολύ δύσκολο έως ουτοπικό αν πρώτα δεν εξασφαλίσετε την μακροπρόθεσμη κερδοφορία (μακάρι να τα καταφέρετε), μπορείτε να το κάνετε αργότερα, σε δεύτερο χρόνο, μάλιστα αυτή η εταιρία θα μπορεί να έχει συνεργασία με το σωματείο που θα έχετε (δένει πολύ καλά το γλυκό - ειδικά με έναν έμπειρο δικηγόρο).

 

Καλή επιτυχία...

 

Σε ευχαριστώ πολύ φίλε μου! Αφού γίνεται, έστω και έτσι, μάλλον θα το ξεκινήσουμε..

 

Θα στείλω προσκλήσεις εδώ

[zio10]

Σε ευχαριστώ πολύ φίλε μου! Αφού γίνεται, έστω και έτσι, μάλλον θα το ξεκινήσουμε..

 

Θα στείλω προσκλήσεις εδώ

Μπορείς να πεις περίπου για τι πρόκειται ή είναι νωρίς ακόμα?

[nikosgkil]

Μπορείς να πεις περίπου για τι πρόκειται ή είναι νωρίς ακόμα?

Συγχωρέστε με αλλά είναι νωρίς, πολύ νωρίς ακόμα

[trelokotsidou1]

τελικα το εκανες;