Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

[witty]

Καλημέρα,

 

Χρησιμοποιούμε το Gmail και το Outlook και θα θέλαμε κάποιες βελτιώσεις.

 

1. Πώς μπορούμε να στέλνουμε το ίδιο e-mail σε μία επιλεγμένη ομάδα ανθρώπων αλλά ο κάθε παραλήπτης να μη μπορεί να βλέπει τις άλλες διευθύνσεις?

 

2. Γενικότερα, τι άλλοι αυτοματισμοί ή δυνατότητες μπορούν να υπάρξουν?

 

Π.χ. έχω ακούσει για αποστολή mail και να μην μπορεί να εκτυπώνεται, να διαγράφεται μετά από ορισμένο από τον αποστολέα χρονικό διάστημα κτλ.

 

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[isay]

1. Πώς μπορούμε να στέλνουμε το ίδιο e-mail σε μία επιλεγμένη ομάδα ανθρώπων αλλά ο κάθε παραλήπτης να μη μπορεί να βλέπει τις άλλες διευθύνσεις?

Με χρήση του BCC (Κρυφή κοινοποίηση). Περισσότερες οδηγίες ΕΔΩ. Μακάρι οι περισσότεροι χρήστες να είχαν διαβάσει τέτοια tutorials

 

 

 

 

2. Γενικότερα, τι άλλοι αυτοματισμοί ή δυνατότητες μπορούν να υπάρξουν?

Π.χ. έχω ακούσει για αποστολή mail και να μην μπορεί να εκτυπώνεται, να διαγράφεται μετά από ορισμένο από τον αποστολέα χρονικό διάστημα κτλ.

Πολύ γενικό ερώτημα. Τι ακριβώς θέλεις; Να έχεις στο μυαλό σου, ότι το email είναι ένα αντίγραφο του κανονικού ταχυδρομείου.

 

Email που να μην μπορεί να εκτυπώνεται ΔΕΝ γίνεται. Η μόνη έμμεση λύση είναι να στέλνεις ένα pdf με κλειδωμένο την δυνατότητα εκτύπωσης. Ημίμετρα.

 

Να διαγράφεται μετά από χρόνο που επιλέγεις εσύ δε γίνεται. Εξαίρεση είναι αν και οι δυο χρήστες χρησιμοποιούν κοινό exchange server και outlook.