Συνδυασμός Word με Excel

[Tzimmys]

Καλησπέρα.

 

Έχω κάνει με το word έναν κατάλογο ο οποίος αποτελείται από πίνακες, κείμενα και εικόνες. Θα ήθελα να μου πει κάποιος αν υπάρχει οι δυνατότητα στους πίνακες και αυτοματοποιήσουμε τυχών αλλαγές τιμών, ή αν υπάρχει κάποιος τρόπος να συνδυάσουμε τις δυνατότητες του word με του excel.

 

Σας ευχαριστώ πολύ.

[Zazula]

Κατ' αρχάς θα χρειαστεί να περάσεις όλα τα στοιχεία των πινάκων τού εγγράφου σου σε ένα αρχείο Excel. Διαμόρφωσέ τα εκεί (δηλ. στο Excel) όπως θα τα θέλεις να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word, διότι με τη μέθοδο που θα σου πω δεν θα έχεις τη δυνατότητα να μορφοποιείς τα εν λόγω στοιχεία κατόπιν στο Word.

 

Όταν πλέον έχεις τα στοιχεία των πινάκων, με την επιθυμητή μορφοποίηση, στο Excel, διάγραψε τους αντίστοιχους πίνακες από το έγγραφο του Word. Έχεις λοιπόν τώρα ανοιχτό το xls με τους πίνακες (ενδεχομένως και σε πολλαπλά sheets), και το doc χωρίς τους πίνακες.

 

Στο Excel επίλεξε τα στοιχεία που θέλεις να εμφανίζονται σε ένα συγκεκριμένο σημείο τού εγγράφου στο Word. Κάν' τα Copy. Πήγαινε τώρα στο Word, και συγκεκριμένα στο σημείο όπου θέλεις να εμφανίζεται ο πίνακας με τα εν λόγω στοιχεία. Από το μενού Edit κάνε κλικ στο Paste Special. Στα αριστερά τού παραθύρου διαλόγου που ανοίγει με το Paste Special, πάτα το κουμπάκι Paste link, και από τη διπλανή λίστα επίλεξε Microsoft Office Excel Worksheet Object. Πάτα ΟΚ.

 

Αυτό ήταν! Τώρα, όταν κάνεις αλλαγές στα συγκεκριμένα στοιχεία στο Excel, πηγαίνεις κατόπιν στο Word, κάνεις δεξί κλικ πάνω τους, επιλέγεις Update Link, και τα περιεχόμενά τους ενημερώνονται αυτόματα.

[perkas]

Δες αυτό http://wordprocessing.about.com/od/workingwithotherprograms/l/blexcellink.htm